Mengatasi Hasil Print-Out Terputus (Terpotong)

Melakukan pencetakan dokumen merupakan bagian penting dalam proses pembuatan arsip dan sebagainya, namun terkadang banyak para pengguna komputer yang belum mengetahui betul bagaimana cara mencetak menggunakan printer dengan benar. Adakalanya dokumen yang dicetak tersebut terlalu kecil adakalanya dokumen tersebut terlalu besar, sehingga dokumen yang seharusnya tercetak dalam satu lembar, menjadi beberapa lembar cetakan. Perlu saya jelaskan terlebih dahulu bahwa beberapa faktor yang mempengaruhi hasil cetak, bisa karena ukuran dokumennya memang besar, dan bisa juga karena pengaturan printernya yang kurang tepat, sehingga biasanya bagian tertentu dari sebuah dokumen tidak dapat tercetak oleh printer.

Dalam kesempatan yang baik ini saya akan membahas tentang Cara Mengatasi Print-Out Terputus. Sebagai pengguna yang sudah terbiasa dengan hal ini tentu saja tidak kaget dan dapat langsung mengatasinya tanpa ada masalah, namun bagi para pengguna baru, menemukan dokumen yang hasil cetaknya terputus merupakan suatu dilema bersar.

Berikut ini beberapa hal yang perlu kamu pertimbangkan sebelum membuat dan kemudian mencetak dokumen.

Pengaturan Ukuran Kertas

Biasanya saat seseorang membuat dokumen baru (para pemula) melupakan satu hal penting dalam pembuatan dokumen tersebut, jika seseorang membuat dokumen katakanlam menggunakan MS Office maka sebaiknya terlebih dahulu mengatur ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak nantinya. pada program MS Office pengaturan ini bisa ditemukan di menu Page Layout atau Page Setup. setelah disesuaikan ukuran kertasnya barulah selanjutnya membuat dokumen tersebut.

Pengaturan Printer

Hal yang paling banyak terjadi adalah kurang tepatnya pengaturan ukuran kertas pada printer sehingga dapat menyebabkan terpotongnya sebagian dokumen atau gambar yang dicetak. Untuk mengatasi hal ini kamu bisa menyesuaikan pengaturan printer dari Control Panel >Devices and Printers pilih printer yang akan disetting klik kanan dan pilih Printing Preferences, disana akan ada pilihan untuk menyesuaikan ukuran kertas yang digunakan dan biasanya terdapat pada menu Page Setup atau bisa juga Paper Size tergantung printer yang digunakan.

Media Cetak Kurang Tepat

Perlu diketahui bahwa ukuran kertas Internasional berbeda dengan ukuran kertas yang ada dan tersedia di Indonesia maka jika tidak pandai - pandai mensiasati ukuran kertas ini maka bisa terjadi terputusnya sebagian hasil cetak dokumen. berikut ini beberapa ukuran kertas yang biasa digunakan untuk mencetak dokumen dalam lingkungan perkantoran :

• Letter = A4s
• A4 = A4
• Legal = Folio

Dengan mengetahui ukuran kertas di atas saya rasa kamu sudah bisa menyesuaikan pengaturan halaman baik di dalam program maupun saat mengatur dalam pengaturan printer.

Tentunya masih banyak lagi hal yang mempengaruhi terjadinya dokumen terpotong saat mencetak, karena biasanya jenis dan juga merek printer yang digunakan juga memiliki kapasitas yang berbeda, oleh sebab itu jika memang kamu masih menemukan masalah saat mencetak dokumen, jangan ragu silahkan tanyakan saja melalui komentar, agar semua bisa saling membantu.

Sekian kali ini selamat mencoba dan semoga berhasil salam - Multi Clip Media

Read More

Cara Mencegah Kerusakan Printhead

Printhead adalah kepala dari catridge yang fungsinya mendistribusikan tinta ke media pencetakan atau kertas, baik itu kertas jenis HVS atau yang lainnya. Agar bisa mendapatkan hasil cetak yang maksimal sudah pasti tidak boleh ada satupun gangguan di printhead, karena sedikit saja gangguan pada printhead akan dapat menyebabkan hasil cetak kurang baik atau bahkan buruk.

Berikut ini beberapa cara yang dapat kita lakukan untuk merawat printhead agar lebih tahan lama dan juga agar tidak terlalu sering mengganti printhead dengan yang baru, karena kalau dihitung - hitung harga catridge tergolong mahal.

1. Gunakan Tinta Original

Beberapa pengguna printer mungkin mengabaikan hal ini, akan tetapi penggunaan tinta original dapat memperkecil kemingkinan rusak atau macet nya printhead, meskipun kadang harganya lebih mahal akan tetapi penggunaan tinta non-original dapat menyebabkan terjadinya beberapa masalah seperti printhead macet /tinta tidak mau keluar dan lain lain. hal ini terjadi karena formula yang digunakan saat pembuatan tinta mungkin sedikit berbeda dengan formula tinta original. oleh sebab itu sebaiknya kita gunakan tinta original saja karena dengan menggunakan tinta original juga dapat memperoleh hasil cetak yang lebih bagus.

2. Gunakan Kertas /Media yang Tepat

Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk dapat menjaga keawetan printhead adalah menggunakan kertas /media pencetakan yang tepat. mungkin cara ini kurang berpengaruh juga akan tetapi menggunakan media pencetakan yang tepat paling tidak dapat memperkecil kemingkinan kerusakan printhead hingga 15%. beberapa prnter mungkin didesain untuk dapat mencetak berbagai macam ukuran dan jenis kertas akan tetapi ada juga printer yang hanya digunakan untuk dapat mencetak menggunakan media pencetakan tertentu saja. salah satu contoh media yang kurang tepat adalah mencetak menggunakan kertas buram atau kertas yang bukan ditujukan untuk digunakan dengan printer seperti kertas Manilla atau kertas Asturo.

3. Hindari Kehabisan Tinta

Segeralah isi ulang catridge kita jika mengalami kehabisan tinta, karena membiarkan catridge dalam keadaan kosong dalam waktu yang lama juga dapat meyebabkan kemacetan pada printhead terlebih lagi jika printhead masih dalam keadaan panas karena dapat menyebabkan mengering nya sisa tinta yang tertinggal di pita printhead yang nantinya dapat menjadi penyumbat.

4. Lakukan Cleaning Setelah Mencetak

Setelah kita melakukan pencetakan dalam jumlah banyak, sempatkanlah untuk membersihkan printhead menggunakan fasilitas head cleaning yang pasti ada pada setiap jenis printer. Hal ini dilakukan untuk selalu menjaga kebersihan printhead dari sisa - sisa tinta yang tercecer saat proses pencetakan sehingga dapat mengurangi resiko mengeringnya tinta di printhead.

5. Usahakan Untuk Mencetak Setiap Hari

Cara yang satu ini mungkin juga agak diabaikan oleh para pengguna printer inkjet, tetapi melakukan pencetakan setiap hari juga dapat mempengaruhi keawetan printhead. Kenapa saya katakan demikian? karena mendiamkan printer dalam waktu yang cukup lama juga dapat mengakibatkan mengeringnya tinta yang ada di printhead sehingga akhirnya mengeras dan dapat menyumbat printhead itu sendiri. jadi alangkan baiknya jika printer digunakan untuk mencetak setiap hari meskipun hanya satu lembar cetak saja.

Itulah beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mencegah kerusakan pada printhead, tentunya masih banyak juga cara - cara lain yang dapat dilakukan, namun menurut saya beberapa cara di atas merupakan hal vital dalam menjaga keawetan printhead /catridge.

Read More

Jenis - Jenis Tinta Printer dan Kegunaannya

Sebelum menggunakan printer atau membeli tinta mungkin lebih baik kita ketahui dulu jenis - jenis tinta yang bisa digunakan untuk perinter jenis tertentu. bukan tidak mungkin, penggunaan tinta yang tidak tepat akan sangat beresiko terhadap printer yang digunakan. seperti kerusakan pada catridge atau hanya sekedar mengendapnya tinta dan mengakibatkan tersumbatnya printhead.

Berikut ini akan saya bahas beberapa jenis tinta printer termasuk kegunaan, kelebihan dan juga kekurangan tinta printer jenis tertentu. Untuk kamu yang sudah mengerti jenis - jenis dan kegunaan tinta printer silahkan disimak saja dan apabila ada kekeliruan silahkan berikan masukan.

TINTA PRINTER JENIS DYE (Dye Base)

Tinta printer jenis dye base ini merupakan tinta yang paling banyak digunakan pada saat ini dan sudah menjadi standard tinta printer untuk mencetak dokumen bahkan juga foto dengan menggunakan media (kertas) jenis tertentu seperti HVS, Photo Paper, Envelope dan lainnya. sedangkan bahan yang digunakan untuk membuat tinta dye base ini adalah air, pewarna dan bahan lainnya.

Kelebihan :

• Hasil cetak lebih cerah
• Hasil cetak juga lebih halus terlebih jika digunakan dengan Photo Paper
• Mudah dicari karena banyak sekali pengguna tinta jenis dye base ini
• Harga lebih murah

Kekurangan :

• Hasil cetak biasanya kurang tajam
• Tidak tahan terhadap air jika digunakan pada kertas HVS
• Untuk jangka waktu lama tidak tahan dengan sinar UV
• Tidak bisa digunakan pada kertas (ArtPaper) dan Plastik

TINTA PRINTER JENIS DURABRITE /PIGMENT

Hampir sama dengan tinta jenis dye based, tinta jenis pigment ini juga berbahan dasar air, namun ada tambahan lain dalam bahannya sehingga untuk maslah kualitas, tinta jenis pigment ini bisa dikatakan lebih unggul dibandingkan tinta dye based, namun ada juga kekurangan dari penggunaan tinta jenis piment ini. Berikut ini rinciannya :

Kelebihan :

• Hasil cetak lebih tajam dan cerah
• Hasil cetak lebih tahan lama
• Jika menggunakan kertas foto hasil cetak tinta jenis pigment ini lebih bagus
• Tahan terhadap air di semua jenis kertas termasuk HVS (waterproof)
• Bisa digunakan untuk mencetak kertas jenis ArtPaper dan juga plastik

Kekurangan :

• Dapat menyebabkan printhead tersumbat jika tidak digunakan dalam jangka waktu yang lama

TINTA PRINTER JENIS SUBLIM (Sublimation Ink)

Tinta jenis Sublim ini biasanya digunakan untuk mencetak jenis kertas transfer (transfer paper) biasanya dicetak secara terbalik kemudian diaplikasikan ke media tertentu seperti kaos, kaca dan juga perabotan dengan bahan keramik dengan menggunakan heat press. Sedangkan bahan yang digunakan dalam formula tinta ini kebanyakan adalah bahan minyak sehingga bisa lebih tahan terhadap air dan sinar UV. Berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan tinta jenis sublim :

Kelebihan :

• Warna hasil cetak lebih tajam
• 100% Waterproof atau sangat tahan air
• Gradasi warna cetak lebih kuat

Kekurangan :

• Cenderung membuat printhead tersumbat jika tidak digunakan dalam jangka waktu lama
• Hanya dapat menggunakan transfer paper saja

TINTA PRINTER JENIS SOLVENT

Tinta printer jenis solvent ini biasanya digunakan dalam percetakan skala besar biasanya digunakan untuk mencetak banner outdoor dan semacamnya. Karakter tinta jenis solvent ini hampir sama seperti cat besi yang berbahan dasar minyak sehingga bisa tahan terhadap air dan juga sinar UV dalam kurun waktu yang lama. Tinta printer jenis solvent ini juga memiliki dua jenis yaitu “Solvent” dan “Eco Solvent”, yang membedakan keduanya adalah pemakaiannya misal untuk pencetakan banner outdoor tinta jenis solvent lebih bagus, sedangkan untuk pencetakan banner indoor jenis tinta eco solvent lebih disarankan.

Kelebihan :

• Hasil cetak 100% tahan air dan sinar UV
• Dapat digunakan untuk cetak Indoor dan Outdoor

Kekurangan :

• Berbau sangat tajam (tinta jenis solvent)
• Hanya printer tententu saja yang cocok dengan jenis tinta solvent
• Harga relative lebih mahal
• Biasanya hanya digunakan pada percetakan skala besar

Itulah tadi beberapa jenis tinta printer yang tentu hanya dapat digunakan pada karakter printer tertentu saja sesuai dengan kebutuhan masing – masing. Untuk itu sebelum membeli printer atau tinta printer sebaiknya kita tanyakan kepada penjualnya dulu, jenis printer apakan yang kita butuhkan dan jenis tinta apa yang digunakan untuk printer kita, tidak ada salahnya bertanya terlebih dahulu sebelum terlanjur. Sekian semoga bermanfaat.

Read More